起源于小作坊的家具企业经过多年的发展和变革，在生产管理、现场管理等方面有了长足的进步，但绝大多数中小型松木家具企业，在设备管理方面仍然还是空白。
　　在物料、人工工资、土地等生产要素价格上涨的今天，加强企业设备管理，可以为企业节省材料、降低能耗、减少安全生产事故、提高生产效率、提高产品质量。搞好设备管理，可以使企业的发展锦上添花。
 
正确认识设备管理
 
　　在不少经过ISO质量认证的松木家具企业生产车间内，“4S”管理执行都非常到位：其物料及半成品堆放井井有条，甚至连车间的死角也打扫得干干净净。但是，不少木工机械设备却蒙满了灰尘，机械操作员工缺乏机械养护、使用常识，甚至因缺乏正确操作而酿成工伤事故。
　　很多松木家具企业，尤其是中小型松木家具企业，在设备管理方面仍然是一片空白。笔者参观过一家较有名的家具厂，机械设备没有档案，电工兼职设备维护：在某台使用年限较久的裁板锯上，据说一年内有3名员工在上面损失了5根指头。
　　木工机械设备，是松木家具厂组织生产的重要生产要素。一个小木匠，都知道“工欲善其事，必先利其器”，更何况家具厂？在工人工资增长较快的今天，企业如果不搞好设备管理，必将导致生产成本的大幅上升。当今的木工机械设备，呈现出大型化、精密化、自动化、昂贵化的发展趋势，如果企业在设备方面进行了大量的固定投资，而不建立一套较为现代的设备管理体系，无疑是极大的浪费。
　　许多家具企业老板和管理人员对设备管理也缺乏正确的认识，他们认为管理设备只是维修师傅的事情。而企业的设备管理，几乎涵盖了企业的整个运作过程。企业设备管理，是设备运动的整个过程，即从选购设备开始，在生产领域内使用、维护、磨损及补偿，直到报废退出生产领域为止的全过程的管理。并且，设备管理并不只在工厂车间进行，其管理绩效更多地体现在财务上。设备管理包括其设备的物质运动形态，从设备的报批、选购、验收、安装调试、使用、维修、改造最后到报废和更新；也包括机械设备的价值运动形态，包括设备的最初投资、维修费用支出、年度折旧、更新改造的资金支出等。设备管理涵盖了对设备的两种形态的管理，前者由企业的生产部门管理，后者由企业的财务部门进行管理。
　　在松木家具生产机械化程度日益提高的今天，加强设备管理，选购适合的设备、精心使用和保养设备，使设备保持完好状态，保持合理的人机对应关系，是家具企业提高生产效益和利润增长的必由之路。
 
日常设备管理中的“五定”
 
　　受国内家具市场制约，企业订单批量很小、款式规格变化极大，除少数面向国际市场的大规模企业外，绝大部分家具企业很难做到标准化、批量化生产。因此，家具企业尤其是中小型松木家具企业，其管理难度远远高于其它行业。
　　家具企业规模虽然较小，但日常管理却千头万绪，老板和管理人员往往扮演救火队员的角色，疲于奔命，很少有时间接受新的管理培训、甚至没有时间思考。再加上松木家具从业人员受教育程度普遍较低，管理经验和操作技术往往口口相传，还停留在传统的师傅带徒弟阶段；加之员工流动性大，企业充斥着拉帮结派的江湖习气，加上一线员工领取计件工资，老板对此无能为力。受客观因素制约，松木家具企业在设备管理方面往往是“重硬件轻软件、重建设轻维护”，这对企业发展极为不利。
　　因为规模，中小企业的设备管理制度不可能制订得太繁琐。但如果拟定一些切实可行的设备管理制度，还是能够迅速改变管理现状的。在日常设备管理中，定责权利、定员定岗、定设备作业指导书、定设备维护标准流程、定设备资料维护流程，实现这“五定”，在不增加企业人员和经费的基础上，就基本能做好木工机械设备的日常管理。
　　第一，就是要确定设备管理中的责权利。确定谁对企业的所有设备负责，负多少责任；确定谁对某个车间的所有设备负责，负多少责任；确定谁对某台设备负责，负多少责任。针对这些责权利，企业应制订一些激励措施，对各责任人的设备管理工作进行绩效考核，适当地予以薪酬浮动，就可以做到这一点。
　　第二，在生产中要做好定员定岗。由于中小松木家具企业车间内噪音较大、粉尘较多，在这种环境下员工极易疲劳，极容易发生工伤事故。因此，每台设备固定二到三个熟练操作员工、每名操作工人熟练二到三台设备的操作，维持合理的人机关系，是保障员工安全的必要条件，也要保障设备的合理寿命的必要条件。
　　第三，要确定严格的设备作业指导书。由于中小家具企业员工的受教育程度较低，再加上计件工资的刺激，导致他们在操作中往往是求量不求质，对人身安全、产品质量、物料损耗和设备维护都可能造成伤害。因此，无论企业大小，都必须编制严格的设备操作作业指导书。
　　第四，要确定严格的设备维护流程。对于刃具和其它配件的更换、润滑、巡检、保养和维修都必须有标准流程，所有流程要确定责任人，确保设备的正常使用和基本寿命。
　　第五，要严格确定设备的资料维护流程，绝大部分企业忽略了这点。企业要完备每台设备的详尽资料，设备上要附带详尽的复印资料，设备的开机时间、操作责任人、使用日志、刃具更换、维修保养到设备淘汰，必须有详尽的资料。这些资料可供财务部门、技术部门利用，很多企业将这些宝贵的原始资料浪费，在设备更新换代和改造时，付出了许多不必要的成本。
　　做到这“五定”，对中小松木家具企业来说，成本并不高，但效果是显而易见的。
 
 
针对设备做好财务管理
 
　　进行设备管理，其目的无非就是让老板多赚钱。因此，设备的财务管理应该是设备管理的出发点和归宿点。
要做好这一点，设备的日常资料维护就显得极为重要，否则财务部门根本无所适从。根据这些资料，财务部门可以核算出设备运转率、维修费用率、故障停机率、设备利润率、设备产值率等，而有了这些数据，对设备管理水平的提高会起到极大的推动作用。
　　企业在设备管理中，无非就是追求设备的综合费用最经济从而达到利润最大化。有了严格的日常管理，就可以建立企业的设备监控体系，通过设备立项的把关减少不必要的设备投入；通过木工机械企业的售后服务协议，保证设备的使用效率；通过对设备使用期维修保养费用的控制与考核，激励员工爱护设备、保养好设备，达到设备的最佳使用效果；通过设备调剂、改造和再利用，可以盘活企业闲置资产……通过财务工作，促使一线设备管理、使用人员扎实细致地做好日常工作，使企业步入良性循环的轨道。
　　除了做好财务工作外，企业应对员工进行必要的设备知识培训。让员工了解更多的机械常识，基本了解他操作的机械设备，让他们爱护设备并成为设备使用专家；对于管理人员和老板来说，通过了解设备的发展趋势，更多地了解设备的更新换代，及早做出合理的设备预算，因为，松木家具行业由小作坊进行机械化大生产是不可阻挡的大潮流。
　　设备管理不是孤立的，它和企业管理是局部与全局的关系，两者互相促进、密不可分、相辅相成，企业管理水平的提升可以促进设备管理水平的提升，而设备管理水平的提高又可提升企业的管理水平。一般而言，能够管好设备的家具老板，基本上都是赚到钱的老板。